Dosarul pentru control

Controlul vine. Dosarul e gata.

Toate registrele și documentele HACCP, pe orice perioadă, în forma caietului pe care îl știi.

inclus în pachetul de bazăce lipsește, arătat înainte

Controlul oficial nu te anunță cu o săptămână înainte.

De regulă, vine fără anunț. Iar atunci registrele nu se mai pot strânge din trei caiete și un biblioraft.

În Izvo, dosarul se scoate în câteva minute, cu ce s-a înregistrat exact așa cum a fost înregistrat.

Reg. (UE) 2017/625, art. 9

Pe scurt

Ce documente HACCP pot fi cerute la control

Legea nu dă o listă fixă. Cere dovada că sistemul HACCP există și se aplică.

Ce dovedește sistemul

Operatorul trebuie să poată arăta autorității documentele și evidențele care dovedesc că aplică procedurile HACCP. În practică, cele mai multe unități țin:

  • planul HACCP: fluxul, analiza pericolelor, punctele critice
  • registrele de monitorizare: temperaturi, igienizare
  • evidențele programelor preliminare: DDD, instruiri, fișe de aptitudine, analize
  • registrul de recepție și furnizorii

Reg. (CE) nr. 852/2004, art. 5

Cât timp se păstrează

Regula generală e „o perioadă adecvată”, potrivită cu natura produselor. Unele registre au un termen fix: cel de subproduse de origine animală, de exemplu, se păstrează 5 ani.

În Izvo, înregistrările nu se șterg și nu se modifică, deci perioada o alegi tu, la export.

Reg. (CE) nr. 852/2004, art. 5 · normele ANSVSA pentru subproduse

Pe un punct de lucru

Un control privește un sediu anume. De aceea dosarul se scoate pe punctul de lucru ales, cu registrele și oamenii lui.

Pe hârtie sau pe ecran

Legislația nu impune hârtia. Dosarul din Izvo se tipărește sau se salvează ca PDF, în forma tabelului clasic: pe zile și pe puncte de control, cu cine a făcut fiecare înregistrare.

Încearcă

Alegi perioada. Restul se așază singur.

Bifează ce intră în dosar. Fiecare secțiune începe pe pagină nouă, în ordinea registrului.

Perioada

Secțiunile

Punct de lucru: Hala · un control, un sediu

Dosar control DSVSA - Registru HACCPIzvo

Firma ta SRL

CUI 00000000 (demo) · punctul de lucru HalaPerioada: 01.07 – 30.09.2026
Cuprins
  1. Registru temperaturi
  2. Registru decongelare
  3. Registru igienizare
  4. Registru recepție

Fiecare secțiune începe pe pagină nouă. Se tipărește sau se salvează ca PDF.

Ce lipsește, arătat înainte

Golurile le vezi tu primul

Pe pagina de gardă a planului HACCP, Izvo listează ce nu e încă pus la punct. Nu ca să le ascundă, ci ca să le rezolvi înainte să le găsească altcineva.

Bifează-le pe rând.

Pagina de gardă · Plan HACCPFirma ta SRL

De pregătit înainte de control

5 lucruri de pus la punct

Cum arată o pagină

Cu tot ce s-a întâmplat. Și cu ce n-a fost făcut.

Nicio zi lipsă nu dispare din dosar. Apare, cu ziua și punctul de control.

Dosar control DSVSA - Registru HACCP · Firma ta SRL · punctul HalaRegistru temperaturi

Registru temperaturi (puncte de control)

01.09 – 30.09.2026 · Completitudine: 96% (54 din 56 înregistrări necesare) · Valori în limite: 98% (1 depășire din 54 înregistrate)

Ziua 14.09.2026 · Cameră frig carne crudă · limite 2 … 4 °C
OraValoareStareOperatorSchimbAcțiune corectivăFoto
07:023,0 °CConformAna M.Tura 1
10:125,6 °CDEPĂȘIREAna M.Tura 1Ușa rămasă deschisă; marfa verificată, ușa închisăda
10:453,8 °CConformAna M.Tura 1
15:203,1 °CConformIon P.Tura 2
Înregistrări lipsă față de frecvența stabilită (2 în 2 zile)
ZiuaPunct de controlFăcuteNecesareLipsă
06.09.2026Vitrină mezeluri121
21.09.2026Congelator121
Două cifreCompletitudinea arată dacă s-a făcut tot. Valorile în limite, dacă a fost conform.
Depășirea, explicatăAcțiunea corectivă stă pe același rând cu valoarea, cu poza.
Lipsurile, la vedereZiua și punctul la care nu s-a notat, nu completate după aceea.

Când îl scoți

Nu doar la control

Același dosar, pentru oricine are nevoie să vadă că sistemul funcționează.

Controlul oficial

Perioada cerută, pe punctul de lucru controlat.

Verificarea internă

Lunar, ca să vezi ce a scăpat înainte să devină o problemă.

Consultantul HACCP

Primește dosarul, nu caietele.

Clientul care te auditează

Un magazin sau un lanț care vrea să vadă cum lucrezi.

Întrebări

Întrebări despre dosarul pentru control

Controlul se anunță dinainte?

De regulă, nu. Controalele oficiale se fac fără anunț, cu excepția cazurilor în care anunțul e necesar.

Ce fac dacă în dosar apar înregistrări lipsă?

Nu le completezi după aceea. Afli cauza, schimbi ce trebuie, de exemplu reamintirile sau turele, iar lipsurile rămân vizibile, ca și corecția.

Începe azi

Următorul control te găsește cu dosarul gata.

Dosarul pentru control e inclus în pachetul de bază.

Încearcă 14 zile gratuit
fără cardte ajutăm la configurare, la telefon